合作流程：从需求确认到玩偶交付的六个环节
栏目 04
把一次定制拆成可以逐段对上的六个环节，每一段都写清由谁准备、产出什么、什么时候需要书面确认。提前照这份流程梳理资料，沟通会少来回。
01 六环节流程时间轴
每个环节按“输入—动作—产出物”三段记录。输入指开始这一步需要备齐的资料，动作指这一步实际要做的事，产出物指这一步结束时应当拿到的东西。
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01
需求确认
输入 形象文件（矢量或高清位图）、用途与使用场合、大致数量区间、期望的成品尺寸范围。
动作 逐项核对资料完整度，把口头描述转成可执行的条目，标出需要补充或澄清的地方。
产出物 一份书面需求确认单，列明形象、尺寸、数量区间与交付形式。
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02
方案与打样
输入 已确认的需求单，以及形象的关键比例、配色与特征说明。
动作 出打样方案，确定版型方向与材料方向，制作首个样品。
产出物 首个实物样品，附打样说明记录所用的版型与材料方向。
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03
版型调整
输入 首个样品与使用方的书面反馈意见。
动作 按反馈调整比例、五官位置或结构，必要时重新出一版样品。
产出物 调整后的样品与一版修改记录，标明本轮改了什么。
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04
批量确认
输入 定版样品与最终数量、交付形式的确认。
动作 以定版样品为基准，锁定量产口径，把配件、包装与标识逐项写进确认文件。
产出物 书面批量确认文件，作为后续生产的唯一依据。
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05
生产跟单
输入 已签署的批量确认文件。
动作 按确认口径组织生产，过程中记录关键节点，遇到与确认文件不符的情况先沟通再处理。
产出物 生产进度记录与阶段抽检情况说明。
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06
交付核验
输入 完成生产的成品与批量确认文件。
动作 对照确认文件逐项核验，清点数量、检查外观与配件，记录核验结果。
产出物 交付核验记录，双方确认后完成本次合作。
02 合作前需求清单
下面六项在正式沟通前想清楚，能省掉大量来回。每一项都可以先给一个大致方向，细节在需求确认环节再收口。
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形象文件与版本
提供最终采用的形象文件，并说明这是第几版。若有多版并存，明确指定哪一版为准，避免打样时取错文件。
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使用场合与用途
说明这批玩偶用在哪里：门店陈列、渠道礼品、活动赠品还是文创联名。场合不同，对耐用度与包装的要求也不同，可先看 场景标签 对上方向。
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成品尺寸与数量区间
给出期望的尺寸范围与大致数量区间。数量不必精确到个位，但要能判断属于小批量还是大批量，这会影响后续的确认方式。
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配件与标识要求
是否需要挂绳、吊牌、织标或其他配件，标识要放在什么位置。这部分容易漏，建议在需求确认时就列成条目。
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验收标准与核验方式
提前说清以什么为准判断合格：以定版样品为准，还是另有书面标准。核验方式也要定，是逐件检查还是按批抽检。
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决策人与确认节奏
明确谁有权对打样和批量确认做最终决定，以及内部审批大致需要多长时间。决策链不清，最容易卡在版型调整环节。
03 各环节责任划分
使用方指提出定制需求的企业或机构，服务方指承接制作与跟单的一方。同一格里并列两段，分别列出各自要负责的事。
| 环节 | 使用方负责项 | 服务方负责项 |
|---|---|---|
| 需求确认 | 提供形象文件、用途、尺寸与数量区间，指定决策人。 | 核对资料完整度，输出书面需求确认单并标注待补项。 |
| 方案与打样 | 确认打样方案方向，明确形象的关键特征不能改动的部分。 | 制定打样方案，制作首个样品并记录所用版型与材料方向。 |
| 版型调整 | 以书面形式给出反馈，说明要改哪里、改成什么样。 | 按反馈调整版型，出修改记录并说明本轮改动范围。 |
| 批量确认 | 签署批量确认文件，确认数量、配件与包装口径。 | 以定版样品为基准锁定量产口径，出具确认文件。 |
| 生产跟单 | 按约定配合确认阶段抽检结果，及时回应变更需求。 | 按确认口径组织生产，记录关键节点并说明抽检情况。 |
| 交付核验 | 按约定方式参与核验，对结果签字确认。 | 对照确认文件逐项核验，出具交付核验记录。 |